Microsoft выпускает новый "офис"

Office 2016 будет доступен для пользователей по всему миру 23 сентября. Новый пакет офисных приложений предоставит пользователям широкие возможности для совместной работы над документами, гибкие настройки политик безопасности, обеспечивающие надежный обмен файлами с коллегами и друзьями с любого устройства и под управлением любой операционной системы.

Корпорация Microsoft объявила дату выхода Office 2016 для всех типов устройств и операционных систем Windows, Mac, Android и iOS. Корпорация Microsoft выпустила Public Preview-версию еще в марте этого года. На сегодняшний день доступ к предварительной версии открыт не только для программистов и разработчиков, но и для рядовых пользователей.

∎В марте Microsoft представила предварительную версию Office 2016 для ИТ-специалистов и разработчиков. Мы учли полученные комментарии и отзывы пользователей и готовы предложить новые удобные инструменты и надежные ресурсы для работы в Office как для обычных пользователей, так и для корпоративных заказчиков∎ – рассказала Зинаида Кудрина, руководитель отдела по продвижению информационных офисных систем, Microsoft в России.

Данная версия "офиса" - это не конечный продукт, и к моменту выхода финальной версии у популярного пакета появится ряд дополнительных функций и возможностей. Среди отличий новой версии - интеграция всех сервисов друг с другом, что позволяет использовать функции одной программы, работая в другой. Так, инструмент для совместной работы Delve выявляет связь между тем, какую работу выполняет пользователь, с кем сотрудничает, что пишет в электронных письмах и социальных сетях, затем анализирует информацию и автоматически выбирает подходящий контент на SharePoint, в OneDrive, на страницах Yammer или в интернете.

Приложение Sway, используя похожий механизм, предлагает инструменты для создания презентаций проектов. С помощью Sway пользователь может сделать документ похожим на журнал или блог, добавив фотографии, ролики YouTube, ссылки на Википедию, диаграммы из Excel, а также печатный или рукописный текст.

Нововведения также улучшают процессы коммуникаций в компаниях самого разного масштаба. Обновленный Outlook быстрее находит важную информацию, показывая последние запросы и автоматически предлагая различные варианты в процессе ввода текста в поисковой строке. Кроме того, можно запускать сквозной поиск по всем папкам или по диалогу с конкретным человеком, а также искать на устройстве, в облаке, интернете и т.д.

Открыв карточку контакта в Outlook, можно быстро с ним связаться с помощью кнопки ∎Звонок по Skype∎. Skype для бизнеса служит удобным и безопасным инструментом для проведения видео и аудио звонков и конференций, подключиться к которым сможет любой желающий при условии, что у него есть Microsoft ID, аккаунт в Lync или Skype.

Skype для бизнеса позволяет пользователю делиться с собеседниками своим рабочим столом или его частью, а также отправлять в общую беседу файлы. Редактирование в режиме реального времени, ранее доступное только в web-приложениях Office, позволит сохранить документ Word на OneDrive для бизнеса и отправить коллегам ссылку.

Microsoft Office 2016 предлагает обновленные инструменты для работы с файлами. Любой документ можно загрузить из OneDrive для бизнеса или другого хранилища, сохранить в облаке или на жестком диске и использовать на любом устройстве под управлением любой операционной системы. Кроме того, отправлять документы теперь стало еще проще: нужно выбрать с кем поделиться файлом и определить будет ли у получателя возможность не только просматривать, но и редактировать полученный документ. Ранее это было возможно только для файлов из облака OneDrive, а теперь работает и для документов, хранящихся локально.