История развития органов ЗАГС на Колыме

Карина Сичкарева работает в органах ЗАГС больше тридцати лет. Регистратор знакомит нас с сакральным местом своего учреждения – архивом. Здесь хранятся вторые экземпляры всех актовых записей, сделанных в области с 1926 года, – их порядка одного миллиона. Сейчас на территории области работает девять отделов органов ЗАГС. Самый крупный расположен в столице Колымы. Его история начинается с 1931 года.

"В одной книге может быть до трехсот листов, ну то есть записей. Мы видим, что в этой книге у нас записей с 31 года, как я сказала с 23 февраля и закачивается обычно, каким-то календарным годом, вот 31 декабря 35 года", – отметила Карина Сичкарева, руководитель отдела ЗАГС департамента административных органов Магаданской области.

Используя возможности нейросети, мы смогли реконструировать первый официальный брак в столице Колымы. 23 февраля 1931 года сорокавосьмилетний Сергей и сорокадвухлетняя Степаида зарегистрировали свой союз. Он работал конюхом, она коровницей. Оба вдовцы и у каждого по три ребенка. С регистрации их брака и начинается летопись отдела ЗАГС в Магадане.

Если заглянуть еще дальше в историю, то прежде органы ЗАГС базировались в православных храмах.

Изначально функцию регистратора выполнял священник. В церкви вели метрические книги в которых отражали рождение, венчание и смерть.

На Колыме было четыре церкви, где вели такие книги: Ольская, Гижигинская, Ямская, Тауйская. В государственном архиве Магаданской области сохранилось пятьдесят метрический книг. Самые ранние записи от 1831 года.

"Эти книги они, конечно, отличаются, потому что даже, если мы с вами берем метрическую книгу вот она да, метрическая книга. У нее также три раздела о родившихся, о бракосочетавшихся и об умерших. И вот если смотрим о родившихся, ее сразу, графы естественно отличаются, что в метрической книге. В современных записях так совсем другое, но тем не менее, конечно, основное это записать дату рождения человека, дату смерти. Это находит отражение во всех актах", – рассказала Тамара Веркина, начальник отдела использования и публикации архивных документов Государственного архива Магаданской области.

После революции 1917 года эту функцию на себя берут революционные комитеты, которые открывают в Гижиге, Ямске и Оле. В 1930 году создают Нагаевский поселковый совет, с которого и начинается работа магаданского отделения ЗАГС.

За свои 93 года жизни Магаданский дворец бракосочетаний три раза менял место жительство. Вначале он располагался на территории Культбазы. Здесь на берегу бухты Нагаево. А затем, в 1970 году, регистраторы переезжают в задание Юракадемии, где ведут свою работу до 1984 года. Последние же сорок лет магаданцы расписываются на проспекте Карла Маркса, 37.

Все актовые записи имеют второй экземпляр. До 2018 года они стекались в архив департамента административных органов Магаданской области, а затем пришла цифровизация.

"Вторые экземпляры записей к нам сюда больше не поступают. В данном случае у меня даже в руках книга, одна из последних книг в которой записи гражданского состояния которые были зарегистрированы в ручную. Конечно же то, что записи находятся в электроном виде – это значительно облегчает нашу работу", – сообщила Ирина Завражина, эксперт отдела ЗАГС департамента административных органов Магаданской области.

Процесс цифровизации шел в виде конвертации, то есть сотрудники органов ЗАГС брали каждую из этих книг и вбивали в ручную все данные в базу, которая в дальнейшем и стала единым государственным реестром органов ЗАГС.

Эти преобразованиям дали возможность практически мгновенно получать свежие данные для составления статистики. Одним кликом система выдает информацию о демографической ситуации. Позволяет узнать, от чего чаще умирают люди и сколько браков заключили за определенный промежуток времени. Цифровизация облегчила жизнь не только сотрудникам, но и тем, кто обращается за помощью в органы ЗАГС.

"Экстерриториальный принцип. Несмотря, где ты находишься. Находишь ближайший орган ЗАГС и можешь получить любую услугу. Это как раз помогла сделать наша федеральная система, которая сейчас работает в онлайн режиме. Все актовые записи регистрируются там, появляются там и вся Россия, все органы ЗАГС объединены это большой хорошей системой. Результат которой это удобство, доступность", – подчеркнула Наталья Болгова, руководитель департамента административных органов Магаданской области.

За сто с лишнем лет система прошла большую трансформацию. От записей в церковных книгах до регистрации в онлайн режиме. Не смотря на это главные задачи регистраторов не изменились. Неважно, где хранятся данные, главное – летопись сохраняется и передается будущим поколениям.